[公告] 关于年度晚会的几个重要事项的补充通知[上虞区户外运动协会·漂流蜗牛社]

关于年度晚会的几个重要事项的补充通知

漂流蜗牛社2006年度总结暨2007迎新联欢晚会经过前一阶段的紧张筹备，已经进入晚会到计时阶段，现将有关重要事项补充通知如下：
一、晚会基本内容确认
1、晚会时间：2007年2月3日（周六）15时-20时
2、晚会地点：曹娥江大酒店三楼会议中心
3、主要议程：蜗牛茶话会
                      文艺联欢
                      年度人物揭晓颁奖
                      新年致辞
                      新年酒会
4、晚会预算：
           活动参与费：每人50元（小孩和特邀嘉宾除外），约4000元；
           企业赞助费：6000元现金及价值5000元奖品。

二、关于参加人员确认工作
     本次晚会我们预安排了100个席位，（蜗牛及家属代表80人、特邀嘉宾20人）。为保证晚会参加人员的到席率，现开展参加人员的确认工作。
     1、有意参加晚会的全体蜗牛请即日起开始致电晚会联络工作小组风戈：2844600（牛蜢同志因参加年度领队竞争，为保证公平暂不参与联络，仅参与汇总确认工作），告知是否参加，参加人员数量及名单，务必留下您的联系方式。
     2、担任过06年度各次户外活动过程的组长同志，请您主动联系一下您的组员，可以小组名议集体参加确认（也需提供人员名单和联系方式）。
    3、嘉宾邀请及联络、确认工作由白岛、songge负责。
三、关于晚会的文艺节目安排
    为保证晚会的完整性、参与性和艺术性，本次年终晚会增设了文艺表演及游戏活动。现要求：
   1、晚会两位编导人员需在1月18日前拿出活动方案（初定为8个文艺类节目+2个游戏类节目）。
   2、晚会被邀请艺演人员请认真对待组织安排，克服困难，以敢于承担乐于奉献的蜗牛精神，共同完成本次晚会的文艺演出工作。
   3、其它服装、道具等工作人员也请主动联系、各司其职。
四、其它工作安排
   1、全体活动参与人员名单整理确认工作请于1月20日前结束。
   2、晚会舞台背景定稿工作请于1月20日前结束。
   3、晚会舞台背景制作工作请于1月30日前结束。
   4、晚会年度DV制作工作请于1月30日前结束。
   5、晚会年度人物大奖及06友情资助单位记念奖品（牌）制作请于1月30日前完成。
   6、晚会各项奖品提供请于2月2日前到位。

特此通知，请互相转告。

图片点击可在新窗口打开查看

2007年1月12日

[此贴子已经被作者于2007-1-12 13:15:03编辑过]

主题：[公告] 关于年度晚会的几个重要事项的补充通知